- Zulema Martínez Sánchez, Comisionada Presidenta del Infoem, enfatizó la importancia de la especialización de los servidores públicos encargados de las áreas de archivo, a fin de garantizar la preservación del acervo.
En las instituciones públicas, es relevante implementar un sistema de administración automatizada que permita la correcta preservación, conservación y difusión de los archivos; especialmente, en soportes electrónicos, señaló Zulema Martínez Sánchez, Comisionada Presidenta del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem).
Durante su intervención en los “Diálogos rumbo a la implementación del modelo de gestión archivística”, en Zacatecas, puntualizó que el Estado de México cuenta con una ley de documentos administrativos e históricos con 32 años de implementación, a la cual se le han realizado reformas y adiciones.
Además, en la entidad rigen los Lineamientos para la administración de documentos en el Estado de México, publicados en mayo 2015, cuyas disposiciones muestran un avance cercano a 90% de lo estipulado en la Ley General de Archivos, por lo que la Comisionada Presidenta consideró que, si bien existe un marco normativo robusto, resulta imprescindible que en las instituciones se fortalezcan las condiciones físicas y tecnológicas de todas las áreas de archivo.
La titular del órgano garante mexiquense detalló que un diagnóstico en la entidad, efectuado a las unidades de transparencia de los sujetos obligados a las leyes de la materia, da como resultado que 22% de éstas no cuentan con un área coordinadora de archivos, lo cual representa un reto hacia la próxima armonización de las normas locales de archivos con la citada ley general.
Para lograrlo, subrayó, deben impulsarse programas de capacitación archivística a los servidores públicos, por lo que enfatizó la importancia de la especialización del personal encargado de las áreas de archivo, a fin de garantizar la preservación del acervo documental y favorecer la automatización de los documentos, con miras a abrir paso a mejores gobiernos digitales, que se tornen en gobiernos abiertos basados en políticas de transparencia y una auténtica rendición de cuentas.
Cabe puntualizar que dicha actividad fue convocada por la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia, en coordinación con el Instituto Zacatecano de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, en la cual participaron especialistas en la materia y Comisionados de los órganos garantes del país.