Modernización de archivos municipales, realidad para los ayuntamientos

  • Javier Martínez Cruz, Comisionado del Infoem, y Comisionados del IAIP Tlaxcala entregaron proyectos técnicos para modernizar la infraestructura archivística de los 60 municipios de esa entidad

Hoy, todo ayuntamiento tiene la posibilidad de elaborar un proyecto para construir, modernizar o equipar el archivo municipal y convertir su intención en una realidad para su comunidad, puntualizó Javier Martínez Cruz, Comisionado del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem).

Ante José Guadalupe Luna Hernández, también Comisionado del Infoem, y de los Comisionados del órgano garante de Tlaxcala (IAIP Tlaxcala), José David Cabrera Canales y Francisco José Morones Servín, el Comisionado Javier Martínez Cruz dictó una capacitación a presidentes municipales y servidores públicos tlaxcaltecas, en la cual expuso la Guía para la Presentación del Proyecto Ejecutivo de los Centros de Información y Documentación.

Durante este acto y en conjunto con los integrantes del IAIP Tlaxcala, se entregaron los proyectos técnicos destinados a modernizar la infraestructura archivística de los 60 municipios de esa entidad, con lo cual el Comisionado Martínez Cruz aseguró que podrán acceder a recursos del ramo federal y que éstos sean considerados en el Presupuesto de Egresos de la Federación 2019, a fin de cumplir con las obligaciones estipuladas en la Ley General de Archivos.

Durante la presentación del análisis para el desarrollo de centros de información y documentación estatal y municipal, argumentó que “construir un archivo municipal requiere no un cuarto o una ampliación como anexo, sino una infraestructura útil, que cuente con las características óptimas para albergar documentos que forman parte del patrimonio histórico”.

Por otra parte, en su calidad de Coordinador de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia (SNT), el Comisionado José Guadalupe Luna Hernández reconoció el trabajo desarrollado por su colega, Javier Martínez Cruz, como integrante de dicha Comisión, en su lucha por abrir el abanico de posibilidades a los municipios tlaxcaltecas, que cuentan con estos proyectos para mejorar su gestión documental.

El Comisionado Luna Hernández enfatizó que, si bien las presidencias municipales tienen como prioridad brindar otros servicios, como seguridad pública, drenaje y alcantarillado, el cumplimiento de la Ley General de Archivos requiere establecer espacios dignos para los archivos municipales, con mobiliario, equipo y personal adecuadamente capacitado.

En su intervención, el Comisionado del IAIP Tlaxcala, José David Cabrera Canales, agradeció la voluntad y el trabajo conjunto de ambos órganos garantes, encaminado a comenzar con la implementación de las disposiciones de la ley y a fortalecer las áreas de archivo de los municipios.

Finalmente, Francisco José Morones Servín, también Comisionado del IAIP Tlaxcala, agradeció la importante presencia de presidentes municipales y servidores públicos de los ayuntamientos tlaxcaltecos, quienes acudieron a las instalaciones del Infoem en busca de apoyo y se llevaron proyectos técnicos que deberán transformar en proyectos ejecutivos, con el propósito de acceder a recursos federales que impulsen la infraestructura archivística de la región.

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