Archivos, base del derecho de acceso a la información pública

  • En la quinta sesión del Seminario “Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales”, especialistas y autoridades en materia de archivos reflexionaron alrededor de la importancia de la gestión documental

El Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem) celebró la quinta sesión del Seminario “Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales”, en el Auditorio “Ignacio Ramírez Calzada” de la Facultad de Ciencias Políticas y Sociales de la Universidad Autónoma del Estado de México (UAEM). En esta oportunidad, se centró en el tema del impacto de los archivos en el ejercicio del derecho de acceso a la información pública, con el Panel “Transparencia y Gestión Documental”.

En su participación, el Comisionado del Infoem, José Guadalupe Luna Hernández, expresó que la sociedad moderna se constituye esencialmente por la información, la cual se sustenta en los documentos, cuya visión ha cambiado por completo. En siglos anteriores, éstos se entendían desde soportes como el papel y, más recientemente, la fotografía; no obstante, en el contexto actual, los documentos han adoptado una gran diversidad de formatos, con el crecimiento del internet y las nuevas tecnologías.

Por consiguiente, añadió el Comisionado, en el ámbito contemporáneo, el ejercicio del poder se asienta en los documentos, puesto que la producción, conservación y circulación de la información es un rasgo que permite apreciar las características del sistema político. Asimismo, el desarrollo tecnológico propicia que cada acto de las autoridades se documente y se divulgue, lo que aumenta el conocimiento sobre el poder público.

El Comisionado Luna Hernández, quien también es Coordinador de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia, afirmó que, al difundir la información, se diversifica el debate público, lo que también conduce al control social de las autoridades. En consecuencia, la organización y conservación de los archivos, así como la agilización de los procedimientos para acceder a ellos, confieren un mayor impulso a la democracia.

Adicionalmente, Carlos Alberto Bonnin Erales, Comisionado del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (Inai), aseveró que una apropiada gestión documental contribuye a garantizar el derecho a la verdad y a la memoria, en conjunción con el acceso a la información pública y la protección de los datos personales. Los archivos, enfatizó, son los insumos para la transparencia y la justicia, por lo que resulta vital implementar acciones que faciliten las mejoras en materia de gestión documental.

Por otro lado, Ramón Aguilera Murguía, Director General de la Escuela Mexicana de Archivos, A.C., puntualizó que en los archivos reside el fundamento de cualquier estudio o investigación, por lo que es necesario aprovechar todas las alternativas no sólo para utilizarlos, sino para explotar la información que contienen. Agregó que la correcta organización de los archivos resulta indispensable para facilitar la consulta de aquellos documentos que sustenten investigaciones relevantes y de gran impacto benéfico para la población.

En un sentido similar, Merizanda Ramírez Aceves, Profesora de Tiempo Completo de la Facultad de Humanidades de la UAEM, destacó que los archivos son la base de la transparencia, pues es indudable su importante papel en el sistema de garantía del derecho de acceso a la información pública, cuyo ejercicio mejora la calidad de la democracia. Señaló que los documentos de archivo sustentan las políticas públicas vinculadas con la rendición de cuentas, en virtud de que, si aquéllos no se organizan, se tornan inaccesibles y ello dificulta hacer valer el acceso a la información pública. En suma, no existen gestiones administrativas transparentes si los archivos no se encuentran en buen estado.

Desde una perspectiva práctica, Thelma Gómez Durán, Periodista y Miembro de la Organización Mexicanos Contra la Corrupción y la Impunidad, describió la utilidad del derecho de acceso a la información pública como una herramienta cotidiana para el trabajo periodístico, en virtud de que permite acceder a documentos que pueden comprobar diversos actos de corrupción e impunidad. No obstante, subrayó que el camino para consultar los archivos generados por las instituciones públicas aún no es totalmente sencillo, pues algunos se encuentran en mal estado y en condiciones que ponen en peligro su conservación.

A la quinta sesión del Seminario “Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales” acudieron Zulema Martínez Sánchez, Comisionada Presidenta del Infoem, autoridades universitarias, académicos, investigadores, servidores públicos y estudiantes.

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